Корпоративные клиенты

У нас есть свои подрядчики по декору (кейтерингу, музыкальному сопровождению и т.д.). Вы готовы работать с нашими специалистами?

У организаторов есть своя команда профессионалов, а также партнеры по различным направлениям, которых они могут задействовать в конкретном проекте. Но это не значит, что нужно работать только с ними. У заказчика есть право просить подключить других профессионалов. Правда, в таком случае ответственность за работу сторонних подрядчиков будет лежать на заказчике. Если подрядчик отказывается сотрудничать не «со своими», это повод задуматься, нужно ли сотрудничать с ним.

У вас обязательно заказывать корпоратив «под ключ» или можно выбрать отдельные услуги?

Данный вопрос поможет определиться, потребуются ли другие подрядчики или всю работу по подготовке мероприятия можно сосредоточить в одних руках. Event-агентств, работающих как «под ключ», так и готовых оказать определенные услуги, – 50 на 50. Какой вариант предпочтителен – каждый заказчик определяет для себя сам.

Как выбрать дату для корпоратива?

Когда проводить корпоратив – вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех. Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов. Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни – в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже – после них.

Как определить бюджет?

Это важнейший момент, влияющий на выбор площадки, наполнение мероприятие и даже состав участников, особенно если планируете часть бремени финансирования переложить на плечи сотрудников. Для упрощения процесса можно отталкиваться от бюджетов прошлых годов на аналогичные мероприятия, делая поправки на количество приглашенных, изменение программы и т.д. Оплата сотрудниками даже частично мероприятия – очень сложный вопрос. И даже если вслух они об том не говорят, будьте заранее готовы, что часть поставленных целей будут нивелированы негативом от задействования собственных средств сотрудников. Иногда лучше сделать мероприятия меньшего масштаба, чем хочется, но задействовать только средства организации, чем привлекать бюджет сотрудников.

Как определить цель корпоратива?

Перед тем как вы приметесь придумывать тему корпоратива и искать подходящее место для проведения, определитесь, а зачем вам это надо? Какую проблему корпоратив решит/поможет решить? И так ли он нужен вообще? Цели могут быть очень разными – донесение важной информации до всех сотрудников, сплочение коллектива, знакомство большого количества новых сотрудников с компанией, закрепление образа сильной и успешной компании, повышение лояльности сотрудников и т.д. Если с определением цели у вас возникли проблемы, то лучше вообще откажитесь от этой идеи.

Заявка отправлена!

В ближайшее время мы с вами свяжемся.

Подписка оформлена!

На указанный вами Email отправлена ссылка для подтверждения.